డోనోటెక్ బిజినెస్ మేనేజ్మెంట్ సొల్యూషన్
డోనోటెక్ బిజినెస్ మేనేజ్మెంట్ సొల్యూషన్ క్లయింట్లు మరియు సరఫరాదారులను నిర్వహించడానికి, కోట్స్, అంచనాలు, ఆర్డర్లు, జాబ్ కార్డులు మరియు ఇన్వాయిస్లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వ్యవస్థ.
డోనోటెక్ బిజినెస్ మేనేజ్మెంట్ సొల్యూషన్ పూర్తి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మరియు పూర్తిగా నియంత్రించగల నిర్వహణ వ్యవస్థను కలిగి ఉంది. ఇది క్రింది నాలుగు విభాగాలను కలిగి ఉంటుంది:
ఉద్యోగులు
క్లయింట్లు
డోనోటెక్ సిస్టమ్ మీ క్లయింట్లను సులభంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి క్లయింట్ క్లయింట్ వర్గానికి వర్గీకరించబడుతుంది, ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు అనుగుణంగా ఉంటుంది మరియు అన్ని క్లయింట్ లావాదేవీలను ట్రాక్ చేస్తుంది. క్లయింట్ సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు. మా క్లయింట్ చరిత్ర వ్యవస్థ ఈవెంట్‌లను స్వయంచాలకంగా రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ఒక బటన్ ఉద్యోగుల యొక్క ఒక క్లిక్‌తో అవసరమైన క్లయింట్ సమాచారాన్ని త్వరగా చూడవచ్చు. క్లయింట్ ఇంటరాక్షన్ యొక్క పూర్తి రికార్డును కలిగి ఉండటానికి ఉద్యోగులు క్లయింట్ ఈవెంట్‌లను కూడా జోడించవచ్చు. క్లయింట్ స్టేట్‌మెంట్‌లు వ్యక్తిగతంగా లేదా క్లయింట్ వర్గం ప్రకారం ఖాతాలో చేసిన అన్ని లావాదేవీలను ప్రదర్శిస్తాయి.
ఖాతాదారుల అభ్యర్థనలు, జాబ్ కార్డులు మరియు రసీదులు
క్లయింట్ అభ్యర్థన వ్యవస్థ రెండు రకాల పత్రాలను జోడించవచ్చు, స్థిర ధర కొటేషన్ లేదా అనిశ్చిత ధర అంచనా, ఇది తుది ఇన్వాయిస్ ధర నుండి మారవచ్చు. క్లయింట్ పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా మీ వ్యాపారానికి ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. సరళమైన మరియు పరిమితం చేసే ఇన్పుట్ సిస్టమ్‌తో, ఉద్యోగులు తగిన సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేయగలరు, అయితే నైపుణ్యం మరియు నిపుణుల పత్రాలను తయారుచేసేంత శక్తివంతమైనవారు. ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారాన్ని సంబంధిత పత్రానికి బదిలీ చేసే బటన్ క్లిక్ తో పత్రాలను మార్చవచ్చు, ఒక కోట్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చడం వల్ల అన్ని క్లయింట్ మరియు ఐటెమ్ సమాచారం బదిలీ అవుతుంది, నకిలీ పనిని తొలగిస్తుంది. క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లు మీ అకౌంటెంట్లను సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి అనుమతించే అకౌంటింగ్ సిస్టమ్కు అనుసంధానించబడి ఉంటాయి, లావాదేవీలు మీ క్లయింట్ యొక్క ఇన్వాయిస్లలో సరఫరా చేయబడిన సమాచారం నుండి స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయబడతాయి, తరువాత తగిన ఖాతాలకు కేటాయించబడతాయి. క్లయింట్ల ఇన్వాయిస్లు ఉత్పత్తి చేయబడినప్పుడు, ఆ ఇన్వాయిస్తో అనుబంధించబడిన అన్ని మునుపటి పత్రాలు లాక్ చేయబడతాయి, అయితే ఇన్వాయిస్కు అనుసంధానించబడిన అన్ని పత్రాలు ఉత్పత్తి చేయబడిన క్లయింట్ ఇన్వాయిస్ పక్కన ప్రదర్శించబడతాయి.
సప్లయర్స్
డోనోటెక్ సిస్టమ్ మీ సరఫరాదారులను సులభంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి సరఫరాదారు సరఫరాదారు వర్గానికి వర్గీకరించబడుతుంది, ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు అనుగుణంగా ఉంటుంది మరియు అన్ని సరఫరాదారు లావాదేవీలను ట్రాక్ చేస్తుంది. సరఫరాదారు సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు. మా సరఫరాదారు చరిత్ర వ్యవస్థ ఈవెంట్‌లను స్వయంచాలకంగా రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ఒక బటన్ ఉద్యోగుల యొక్క ఒక క్లిక్‌తో అవసరమైన సరఫరాదారు సమాచారాన్ని త్వరగా చూడవచ్చు. సరఫరాదారు పరస్పర చర్య యొక్క పూర్తి రికార్డును కలిగి ఉండటానికి ఉద్యోగులు సరఫరాదారు సంఘటనలను కూడా జోడించవచ్చు. ఖాతాలో చేసిన అన్ని లావాదేవీలను ప్రదర్శించే సరఫరాదారు వర్గం ప్రకారం సరఫరాదారు స్టేట్‌మెంట్‌లు వ్యక్తిగతంగా లేదా ఉత్పత్తి చేయబడతాయి.
సరఫరాదారుల ఆదేశాలు మరియు రసీదులు
సరఫరాదారు పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా మీ వ్యాపారానికి ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. సరళమైన మరియు పరిమితం చేసే ఇన్పుట్ సిస్టమ్‌తో, ఉద్యోగులు తగిన సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేయగలరు, అయితే నైపుణ్యం మరియు నిపుణుల పత్రాలను తయారుచేసేంత శక్తివంతమైనవారు. ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారాన్ని సంబంధిత పత్రానికి బదిలీ చేసే బటన్ క్లిక్ తో పత్రాలను మార్చవచ్చు, ఆర్డర్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చడం వల్ల అన్ని సరఫరాదారు మరియు ఐటెమ్ సమాచారం బదిలీ అవుతుంది, ఉద్యోగులు తగిన ఖర్చుల ఖాతాకు త్వరగా వస్తువులను కేటాయించటానికి వీలు కల్పిస్తుంది. సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు మీ అకౌంటెంట్లకు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి అనుమతించే అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌తో అనుసంధానించబడి ఉంటాయి, లావాదేవీలు సెమీ ఆటోమేటెడ్ మరియు మీ సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లపై సరఫరా చేసిన సమాచారం నుండి విధానాలను సులభతరం చేస్తాయి, తరువాత తగిన ఖాతాలకు కేటాయించబడతాయి. సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు ఉత్పత్తి చేయబడినప్పుడు, ఆ ఇన్వాయిస్తో అనుబంధించబడిన అన్ని మునుపటి ఆర్డర్లు లాక్ చేయబడతాయి, అయితే ఇన్వాయిస్కు అనుసంధానించబడిన అన్ని ఆర్డర్లు ఉత్పత్తి చేయబడిన సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ పక్కన ప్రదర్శించబడతాయి.
ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్
అంశాలు
అంశాలు సేవ లేదా భౌతిక రకాన్ని కలిగి ఉంటాయి. క్లయింట్ మరియు సరఫరాదారు పత్రాలతో అంశాలు ఫ్లైలో ఉత్పత్తి చేయబడతాయి, ఇది అనవసరమైన విధానాలు లేదా ప్రక్రియలను అనుమతిస్తుంది మరియు ఈ లక్షణాన్ని కంపెనీ / బిల్లర్ సెట్టింగులలో ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు.
పరిమాణాల బిల్లు
పరిమాణాల బిల్లు వస్తువుల సమూహాన్ని అనుమతిస్తుంది మరియు అదనపు సమాచారాన్ని పరిమాణ బిల్లుకు చేర్చవచ్చు: డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్‌లో ఉటంకించడం, కంప్యూటర్ బాక్స్ యొక్క వివిధ భాగాలను సమూహపరచడంలో, వ్యక్తిగత భాగాల ధరలను ప్రదర్శించడంలో మరియు పరిమాణాల వ్యవస్థ బిల్లు సహాయపడుతుంది. సమావేశమైన కంప్యూటర్ బాక్స్ మొత్తం. అదనపు సమాచారం ఉదాహరణకు, సమావేశమైన కంప్యూటర్ బాక్స్ యొక్క ప్రతి భాగం యొక్క క్రమ సంఖ్యను జోడించవచ్చు. పరిమాణం యొక్క బిల్లు క్లయింట్ అభ్యర్థన విభాగంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది, ఈ లక్షణం కంపెనీ / బిల్లర్ సెట్టింగులలో ప్రారంభించబడుతుంది లేదా నిలిపివేయబడుతుంది.
ఇన్వెంటరీ
జాబితా వ్యవస్థ స్టాక్ కోడ్‌లను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది వర్గీకరించబడింది మరియు వివిధ గిడ్డంగులతో అనుసంధానించబడి, ఉద్యోగులకు నిర్దిష్ట వస్తువు స్థానాలను కేటాయించటానికి అనుమతిస్తుంది. జాబితా అంశాలను జోడించవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు. అన్ని చర్యలు స్వయంచాలకంగా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోని స్టాక్ ఖాతాలకు నవీకరించబడతాయి, ఇది స్టాక్ తీసుకోవడం మరియు fore హించలేని నష్టం లేదా సిస్టమ్‌లో కేటాయించని అదనపు వస్తువులను అనుమతిస్తుంది. వస్తువులను వేగంగా పున ock ప్రారంభించడానికి జాబితా వస్తువులను బహుళ సరఫరాదారులతో అనుసంధానించవచ్చు. స్టాక్ వస్తువులను జోడించడానికి, అనవసరమైన విధానాలు లేదా ప్రక్రియలను తొలగించడానికి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ అంశాలను నేరుగా లింక్ చేయవచ్చు. వస్తువు ధరలు వ్యక్తిగతంగా నమోదు చేయబడతాయి, ఉదాహరణకు ధరల హెచ్చుతగ్గులను సులభతరం చేస్తాయి: పాత వస్తువులను కొత్త వస్తువుల కంటే తక్కువ ధరకు కొనుగోలు చేసినప్పుడు, సిస్టమ్ జాబితా వస్తువు ఆస్తుల విలువను ట్రాక్ చేస్తుంది. డోనోటెక్ యొక్క జాబితా వ్యవస్థ స్టాక్ వస్తువు కోసం సగటు కొనుగోలు ధరను లెక్కిస్తుంది, తద్వారా స్టాక్‌కు మార్కప్‌ను జోడించడం సులభం అవుతుంది. జాబితా వస్తువులు జోడించినప్పుడు క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లో ఉపయోగించబడే స్టాక్ వస్తువులకు వినియోగదారులు సిఫార్సు చేసిన అమ్మకపు ధరను జోడిస్తారు, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా అమ్మకపు వ్యయాన్ని జోడిస్తుంది మరియు స్టాక్ను తగ్గిస్తుంది. స్టాక్ కోడ్‌లో అసమర్థమైన అంశాలు ఉన్నప్పుడు క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లు ఉత్పత్తి చేయడానికి ఇది అనుమతించదు. అంశాలను బాగా వివరించడానికి అదనపు సమాచారాన్ని స్టాక్‌కు జోడించవచ్చు. వస్తువుల కొనుగోలు మరియు అమ్మకాలను నిర్వహించడానికి జాబితా వ్యవస్థ వ్యాపారాన్ని మంజూరు చేస్తుంది, ఈ లక్షణాన్ని కంపెనీ / బిల్లర్ సెట్టింగులలో ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు.
ఖర్చు అంశాలు
ఖర్చు వస్తువులు బహుళ వస్తువులు మరియు స్టాక్ కోడ్‌లతో తయారు చేయబడతాయి, వస్తువులను తయారు చేసే, సమీకరించే మరియు మరమ్మతు చేసే వ్యాపారాలకు ఇది చాలా బాగుంది. జాబితా వస్తువులను ఖర్చు వస్తువులను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించినప్పుడు మరియు స్టాక్ కోడ్‌లో తగినంత అంశాలు లేనప్పుడు, క్లయింట్ ఇన్వాయిస్ పత్రాలకు ఖర్చు వస్తువులను జోడించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించదు. క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లు ఉత్పత్తి చేయబడినప్పుడు, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా అన్ని లావాదేవీలను మరియు కేటాయించిన స్టాక్ వస్తువులను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఖర్చు అంశాలు క్లయింట్ అభ్యర్థన విభాగంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఈ లక్షణం కంపెనీ / బిల్లర్ సెట్టింగులలో ప్రారంభించబడుతుంది లేదా నిలిపివేయబడుతుంది.
మేనేజ్మెంట్
కంపెనీలు / Billers
డోనోటెక్ బహుళ కంపెనీలను జోడించడం మరియు వినియోగదారు అవసరాలకు ప్రతి కంపెనీని ఏర్పాటు చేయడం సులభం చేస్తుంది. కంపెనీలు / బిల్లర్లు సృష్టించబడినప్పుడు అన్ని ఖాతాలు, డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్లు మరియు అదనపు సమాచారంతో సహా అన్ని సంబంధిత సమాచారం స్వయంచాలకంగా ఏర్పాటు చేయబడుతుంది. మీ వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా డోనోటెక్ అనేక రకాల అనుకూల సెట్టింగులను కలిగి ఉంది. ఇన్వాయిస్లను ఉత్పత్తి చేయడానికి క్లయింట్ మరియు సరఫరాదారు కోసం విధానాలు పేర్కొనవచ్చు. కస్టమ్ ఉపసర్గలను పత్రాలకు చేర్చవచ్చు మరియు ఏ యజమానులు పత్రాలను సృష్టించారో గుర్తించడానికి వినియోగదారు సంతకాలు పత్రాలపై సంతకం చేయవచ్చు. క్లయింట్ / సరఫరాదారు సమాచారం చూపబడకపోతే వినియోగదారులు పేర్కొనవచ్చు ప్రత్యామ్నాయంగా క్లయింట్ / సరఫరాదారు ఫ్లైలో ఉత్పత్తి చేయబడవచ్చు లేదా సిస్టమ్‌లో నమోదు చేయబడిన క్లయింట్లు / సరఫరాదారుల ఉపసర్గ జాబితాను ఎంచుకోవచ్చు. కంపెనీలు / బిల్లర్ సెట్టింగులు వస్తువులు మరియు బిల్లులు ఎలా జోడించబడుతున్నాయో కూడా నిర్ణయించగలవు, ఇందులో వస్తువులు, జాబితా, ఖర్చు వస్తువులు మరియు ఖాతాదారులకు మరియు సరఫరాదారు పత్రాలకు బిల్లుల పరిమాణాన్ని చేర్చడం ఉంటుంది. మీ వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ భాగానికి అనుగుణంగా నిర్దిష్ట కంపెనీ / బిల్లర్ కోసం ప్రతి సిస్టమ్ ఖాతా పేరు మార్చవచ్చు. ఒక సంస్థ / బిల్లర్ దాని స్వంత కరెన్సీ ఆకృతిని వివిధ రకాల చిహ్నాలు, దశాంశ చిహ్నాలు, దశాంశ అంకెలు మరియు డిజిటల్ సమూహ చిహ్నాలతో కలిగి ఉంటుంది, దాని స్వంత సానుకూల మరియు ప్రతికూల కరెన్సీ ఆకృతుల ప్రదర్శనతో. ప్రతి కంపెనీ / బిల్లర్ ఒక ప్రత్యేకమైన వ్యాపార సమయ క్షేత్రాన్ని పేర్కొనవచ్చు, ఇది వేర్వేరు సమయ మండలాలతో లావాదేవీలను జోడించేటప్పుడు కీలకం. వివిధ పన్ను రకాల జాబితాను జోడించవచ్చు మరియు కంపెనీ / బిల్లర్ యజమానులను కూడా నిర్వచించవచ్చు, ఇది ఈక్విటీ నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. వ్యాపార వివరాలను ఫ్లైలో సవరించవచ్చు, ఇది సిస్టమ్ యొక్క సంబంధిత భాగాలకు స్వయంచాలకంగా సవరించబడుతుంది.
డాక్యుమెంట్ ఎడిటర్
డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్ ఎడిటర్ డోనోటెక్ సిస్టమ్ యొక్క ప్రత్యేక లక్షణం, ఇది ప్రతి స్టేట్‌మెంట్‌కు ప్రొఫెషనల్ లేఅవుట్లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఉదాహరణకు స్టేట్‌మెంట్‌లు, ఇన్వాయిస్లు, ఆర్డర్లు, క్లయింట్ యొక్క అభ్యర్థనలు మొదలైనవి. మా డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్ ఎడిటర్ మొదటి నుండి పత్రాలను సృష్టించడానికి లేదా మా డిఫాల్ట్‌ను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లేఅవుట్లు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్లను సవరించండి. డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్ ఇమేజ్ మేనేజర్ వారి లోగోలు లేదా అనుకూల చిత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. డాక్యుమెంట్ లేఅవుట్ ఎడిటర్ వేర్వేరు పేజీ పరిమాణాలు మరియు ధోరణులను అనుమతిస్తుంది. మాకు అనేక రకాల ఎంచుకోదగిన ఫాంట్‌లు ఉన్నాయి మరియు మీ రంగు పథకం, ఫాంట్ పరిమాణం మరియు ప్రతి పేజీలో పత్రాలు ఎలా విచ్ఛిన్నం కావాలి అనేదాని ప్రకారం డేటా యొక్క ప్రతి అంశాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు, అంటే ప్రతి కంపెనీ / బిల్లర్ ప్రతి పత్ర రకానికి ప్రత్యేకమైన డిజైన్‌ను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి పత్రం పిడిఎఫ్ ఆకృతిలో (పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్) ఉత్పత్తి అవుతుంది, ఇది పరిశ్రమలో ప్రమాణం, దీనికి ఫోన్లు, టాబ్లెట్‌లు, ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లు వంటి అనేక పరికరాలు మరియు అనువర్తనాలు మద్దతు ఇస్తాయి. ఇది ఖాతాదారులకు మరియు సరఫరాదారులకు సులభంగా ప్రాప్యత చేస్తుంది మరియు ఇస్తుంది మీరు పోటీదారులపై వృత్తిపరమైన అంచు.
అకౌంటింగ్
ఆర్ధిక సంబంధమైనవి
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లను రూపొందించడానికి డోనోటెక్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, వినియోగదారు సిస్టమ్‌లోకి ఇన్పుట్ చేసే అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోని సమాచారాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది. వివిధ రకాలైన స్టేట్‌మెంట్‌లు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట తేదీన లెడ్జర్ ఖాతాల ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ల జాబితా మరియు ఇది ఆర్థిక నివేదికల తయారీకి మొదటి అడుగు. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ల ముసాయిదాలో సహాయపడటానికి ఇది సాధారణంగా అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరలో తయారు చేయబడుతుంది.
ఆదాయ ప్రకటన అనేది ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో కంపెనీ యొక్క ఆర్ధిక పనితీరును నివేదించే ఆర్థిక ప్రకటన. ఆపరేటింగ్ మరియు నాన్-ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాల ద్వారా వ్యాపారం దాని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను ఎలా సంపాదిస్తుందో సారాంశం ఇవ్వడం ద్వారా ఆర్థిక పనితీరును అంచనా వేస్తారు.
యజమానుల ఈక్విటీ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆస్తులు, దాని మొత్తం బాధ్యతలకు మైనస్. ఇది వాటాదారులకు పంపిణీ చేయడానికి సిద్ధాంతపరంగా లభించే మూలధనాన్ని సూచిస్తుంది.
అకౌంట్స్
ఈ ఖాతాలు రెండు భాగాలను కలిగి ఉంటాయి, మొదట క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు, జాబితా మొదలైన వినియోగదారుల ఇన్పుట్ కోసం డోనోటెక్ కేటాయించే స్థిర సిస్టమ్ ఖాతాలు. మీ అనుకూల అకౌంటింగ్ అవసరాలకు తగినట్లుగా సిస్టమ్ ఖాతా పేర్లను బిల్లర్ సెట్టింగులలో మార్చవచ్చు. రెండవ వినియోగదారు ఖాతాలు వినియోగదారు సృష్టించినవి అదనంగా డోనోటెక్ ఖాతాల ప్రీసెట్‌ను సృష్టిస్తుంది, తరువాత వాటిని వినియోగదారు సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
సిస్టమ్ ఖాతాలు
ఇన్వెంటరీ
వ్యాపార అకౌంటింగ్ సందర్భంలో, పున ale విక్రయం యొక్క అంతిమ ప్రయోజనం కోసం వ్యాపారం కలిగి ఉన్న వస్తువులు మరియు సామగ్రిని వివరించడానికి జాబితా అనే పదాన్ని సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు. స్టాక్ అంశాలు సృష్టించబడినప్పుడు డోనోటెక్ స్వయంచాలకంగా ఈ ఖాతాను నిర్వహిస్తుంది. క్లయింట్ ఇన్వాయిస్తో ఒక జాబితా వస్తువు అమ్మబడినప్పుడు ఇది స్వయంచాలకంగా తీసివేయబడుతుంది మరియు వినియోగదారు జాబితాకు వినియోగదారుడు వస్తువులను కేటాయించినప్పుడు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ ఉత్పత్తి అయినప్పుడు కొత్త జాబితా స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది.
నగదు / బ్యాంక్ ఖాతాలు
బ్యాంక్ ఖాతా అనేది ఒక కస్టమర్ కోసం ఒక ఆర్థిక సంస్థ నిర్వహించే ఆర్థిక ఖాతా. బ్యాంక్ ఖాతా డిపాజిట్ ఖాతా, క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతా లేదా ఒక ఆర్ధిక సంస్థ అందించే ఇతర రకాల ఖాతా కావచ్చు మరియు కస్టమర్ ఆర్థిక సంస్థకు అప్పగించిన నిధులను సూచిస్తుంది మరియు దాని నుండి కస్టమర్ ఉపసంహరణలు చేయవచ్చు. బ్యాంక్ ఖాతాలో ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో జరిగిన ఆర్థిక లావాదేవీలు కస్టమర్కు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ ద్వారా నివేదించబడతాయి మరియు ఏ సమయంలోనైనా ఖాతాల బ్యాలెన్స్ సంస్థతో కస్టమర్ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి. డొనోటెక్ వినియోగదారులను బహుళ నగదు / బ్యాంక్ ఖాతాలను జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది, మా సిస్టమ్‌తో నగదు / బ్యాంక్ లావాదేవీలు మరియు దిగుమతి స్టేట్మెంట్లను ప్రామాణిక CSV (కామాతో వేరు చేసిన విలువలు ఫైల్) లో జోడించడం చాలా సులభం, దీనికి చాలా బ్యాంకింగ్ సంస్థలు లేదా కంప్యూటర్ అనువర్తనాలు మద్దతు ఇస్తాయి. ఒక బటన్ యొక్క సాధారణ క్లిక్‌తో నగదు / బ్యాంక్ లావాదేవీలను తొలగించడానికి డోనోటెక్ అనుమతిస్తుంది. అన్ని నగదు మరియు బ్యాంకు ఖాతాల రికార్డును ఉంచడానికి ప్రస్తుత ఆస్తి ఖాతా. బహుళ నగదు మరియు బ్యాంక్ ఖాతాలను జోడించవచ్చు, నగదు మరియు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను దిగుమతి చేసి అవసరమైన ఖాతాకు కేటాయించినప్పుడు సిస్టమ్ ఖాతాలు ఉపయోగించబడతాయి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఒక వ్యాపారం దాని సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన డబ్బు మరియు దాని బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతగా చూపబడుతుంది. సిస్టమ్ ఖాతా స్వయంచాలకంగా సరఫరాదారు వర్గం ప్రకారం ఉప ఖాతాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, అదనంగా అన్ని సరఫరాదారులు సరఫరాదారు వర్గ ఖాతాలకు చేర్చబడతారు.
మూలధన ఖాతా
వినియోగం కోసం వస్తువులు మరియు సేవలను కొనడానికి డబ్బు ఉపయోగించబడుతుండగా, మూలధనం మరింత మన్నికైనది మరియు పెట్టుబడి ద్వారా సంపదను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మూలధనానికి ఉదాహరణలు ఆటోమొబైల్స్, పేటెంట్లు, సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు బ్రాండ్ పేర్లు. ఈ వస్తువులన్నీ సంపదను సృష్టించడానికి ఉపయోగపడే ఇన్‌పుట్‌లు. ఉత్పత్తిలో ఉపయోగించడంతో పాటు, ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి మూలధనాన్ని నెలవారీ లేదా వార్షిక రుసుముతో అద్దెకు తీసుకోవచ్చు మరియు అది ఇకపై అవసరం లేనప్పుడు అమ్మవచ్చు.
మూలధన సహకారం
స్టాక్ కోసం పెట్టుబడిదారుల నుండి పొందిన మూలధనం, క్యాపిటల్ స్టాక్‌తో పాటు ప్లస్ కంట్రిబ్యూటెడ్. కంట్రిబ్యూటెడ్ క్యాపిటల్ అని కూడా అంటారు. పెయిడ్-ఇన్ క్యాపిటల్ అని కూడా పిలుస్తారు.
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు ఉపసంహరణలు లేదా డివిడెండ్లుగా చెల్లించని నికర ఆదాయాల శాతాన్ని సూచిస్తాయి, కాని సంస్థ తన ప్రధాన వ్యాపారంలో తిరిగి పెట్టుబడి పెట్టడానికి లేదా రుణాన్ని చెల్లించడానికి నిలుపుకుంది. ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఈక్విటీ కింద నమోదు చేయబడుతుంది. నికర ఆదాయాన్ని బట్టి ఈ సిస్టమ్ ఖాతా స్వయంచాలకంగా డోనోటెక్ ద్వారా పెరుగుతుంది లేదా తగ్గుతుంది, ఇది వ్యాపారం యొక్క యజమాని లేదా వాటాదారుల ఉపసంహరణలు లేదా డివిడెండ్లను మైనస్ చేస్తుంది.
నికర ఆదాయం
వ్యాపారంలో, నికర ఆదాయాన్ని బాటమ్ లైన్, నికర లాభం లేదా నికర ఆదాయాలు అని కూడా అంటారు. ప్రతి ఆర్థిక కాలం చివరిలో ఈ సిస్టమ్ ఖాతా స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడుతుంది.
ఉపసంహరణను / లాభాంశాలు
సంస్థ యొక్క ఆదాయాల యొక్క వ్యాపార యజమాని (లు) / సంస్థ యొక్క సంపాదనలో కొంత భాగాన్ని పంపిణీ చేయడం, డైరెక్టర్ల బోర్డు నిర్ణయించిన దాని వాటాదారుల తరగతికి ఉపసంహరించుకోండి. డివిడెండ్లను ప్రతి వాటా అందుకున్న డాలర్ మొత్తంలో (ఒక్కో షేరుకు డివిడెండ్) కోట్ చేస్తారు. డివిడెండ్ దిగుబడిగా సూచించే ప్రస్తుత మార్కెట్ ధరలో ఒక శాతం పరంగా కూడా దీనిని కోట్ చేయవచ్చు. సిస్టమ్ ఖాతా నిలుపుకున్న ఆదాయాల క్రింద కనుగొనబడింది.
రెవెన్యూ
వస్తువులు లేదా సేవల అమ్మకం, లేదా మూలధనం లేదా ఆస్తుల యొక్క ఇతర ఉపయోగం, ఏదైనా ఖర్చులు లేదా ఖర్చులు తగ్గించబడటానికి ముందు సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. ఆదాయం సాధారణంగా ఆదాయ (లాభం మరియు నష్టం) ప్రకటనలో అగ్ర వస్తువుగా చూపబడుతుంది, దీని నుండి అన్ని ఛార్జీలు, ఖర్చులు మరియు ఖర్చులు నికర ఆదాయానికి రావడానికి తీసివేయబడతాయి. అమ్మకాలు లేదా (UK లో) టర్నోవర్ అని కూడా పిలుస్తారు. సిస్టమ్ ఖాతా నికర ఆదాయంలో కనుగొనబడింది.
ఖర్చులు
సాంకేతికంగా, ఖర్చు అనేది ఒక ఆస్తి ఉపయోగించబడే లేదా బాధ్యత వహించే సంఘటన. అకౌంటింగ్ సమీకరణం పరంగా, ఖర్చులు యజమానుల ఈక్విటీని తగ్గిస్తాయి. సిస్టమ్ ఖాతా నికర ఆదాయంలో కనుగొనబడింది.
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు
విక్రయించిన వస్తువుల ధర అనేది ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను సృష్టించడానికి ఉపయోగించే అన్ని ఖర్చులు, అమ్ముడయ్యాయి. ఈ ఖర్చులు ప్రత్యక్ష శ్రమ, పదార్థాలు మరియు ఓవర్ హెడ్ యొక్క సాధారణ ఉప వర్గాలలోకి వస్తాయి. జాబితా జోడించబడినప్పుడు సిస్టమ్ ఖాతా స్వయంచాలకంగా పెరుగుతుంది మరియు మీ ఖర్చులు ఎక్కువ అవుతాయి.
పన్ను చెల్లించాలి
సరళంగా, సంస్థ యొక్క పన్ను వ్యయం లేదా పన్ను ఛార్జ్, కొన్నిసార్లు దీనిని పిలుస్తారు, పన్ను సంఖ్యకు ముందు ఆదాయాన్ని గుణించడం ద్వారా, వాటాదారులకు నివేదించినట్లుగా, తగిన పన్ను రేటు ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. వాస్తవానికి, పన్నుల అధికారులచే తగ్గించబడనివిగా పరిగణించబడే ఖర్చులు ("వెనుకకు జోడించు"), వివిధ స్థాయిల ఆదాయానికి వర్తించే పన్ను రేట్ల పరిధి, వివిధ అధికార పరిధిలోని వివిధ పన్ను రేట్లు, బహుళ పొరలు వంటి వాటి కారణంగా గణన సాధారణంగా చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఆదాయంపై పన్ను, మరియు ఇతర సమస్యలు. ఈ ఖాతాను ప్రస్తుత బాధ్యతల క్రింద చూడవచ్చు.
వాయిదా వేసిన ఆదాయపు పన్ను
తాత్కాలిక తేడాలు అంటే ఆర్ధిక స్థితి యొక్క ప్రకటనలలో గుర్తించబడిన ఆస్తి లేదా బాధ్యత యొక్క మోస్తున్న మొత్తానికి మరియు ఆ ఆస్తికి లేదా పన్నుకు బాధ్యత వహించే మొత్తానికి మధ్య తేడాలు, ఇవి తాత్కాలిక తేడాలు, ఇవి పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే మొత్తాలను పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే లాభం (పన్ను నష్టం) ఆస్తి లేదా బాధ్యత యొక్క మోస్తున్న మొత్తం తిరిగి పొందినప్పుడు లేదా స్థిరపడినప్పుడు భవిష్యత్తు కాలాలు; లేదా మినహాయించగల తాత్కాలిక తేడాలు, ఇవి తాత్కాలిక తేడాలు, ఇవి ఆస్తి లేదా బాధ్యత యొక్క మోస్తున్న మొత్తాన్ని తిరిగి పొందినప్పుడు లేదా పరిష్కరించినప్పుడు భవిష్యత్ కాలాల యొక్క పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే లాభాలను (పన్ను నష్టం) నిర్ణయించడంలో మినహాయించదగిన మొత్తాలకు దారి తీస్తుంది.
అమ్మకాలు
అమ్మకం అంటే డబ్బు లేదా ఇతర పరిహారానికి బదులుగా ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను అమ్మడం. ఇది వాణిజ్య కార్యకలాపాలను పూర్తి చేసే చర్య. క్లయింట్ ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడినప్పుడు ఈ సిస్టమ్ ఖాతా స్వయంచాలకంగా పెరుగుతుంది.
భత్యం అసంకల్పిత / ఖాతాల ఖర్చు
స్వీకరించదగిన నికర ఖాతాలకు రావడానికి స్వీకరించదగిన స్థూల ఖాతాలకు భత్యం ఖాతా ఆఫ్‌సెట్ (కాంట్రా) గా చూపబడుతుంది. నికర సంఖ్య స్వీకరించదగినది యొక్క గ్రహించదగిన విలువ.
స్వీకరించదగిన ఖాతా
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు రుణగ్రస్తులు అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది వ్యాపారానికి దాని క్లయింట్లు (కస్టమర్లు) చెల్లించాల్సిన డబ్బు మరియు దాని బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తిగా చూపబడుతుంది. కస్టమర్ ఆదేశించిన వస్తువులు మరియు సేవల కోసం కస్టమర్ యొక్క బిల్లింగ్‌తో వ్యవహరించే అకౌంటింగ్ లావాదేవీల శ్రేణిలో ఇది ఒకటి. సిస్టమ్ ఖాతా వినియోగదారు క్లయింట్ వర్గం ప్రకారం స్వయంచాలకంగా ఉప ఖాతాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, అదనంగా అన్ని వినియోగదారు క్లయింట్లు క్లయింట్ కేటగిరీ ఖాతాలకు జోడించబడతాయి.
కేటాయించని ఖాతా / తాత్కాలిక ఖాతా
కేటాయించని ఖాతా / తాత్కాలిక ఖాతా (ఆర్థిక నివేదికలలో ఒకటి చేర్చబడలేదు) ఇంకా ముగియని లావాదేవీలతో సంబంధం ఉన్న పంపిణీ లేదా రశీదులను వారి ముగింపు వరకు రికార్డ్ చేయడానికి లేదా ఇతర ఖాతాల మొత్తాల మధ్య వ్యత్యాసాలను సరిదిద్దడానికి లేదా సరైన వర్గీకరణ వరకు రికార్డ్ చేయడానికి సృష్టించబడింది. కేటాయించని అన్ని లావాదేవీల కోసం సిస్టమ్ ఖాతా ఉపయోగించబడుతుంది, కేటాయించని ఖాతా / తాత్కాలిక ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ సున్నాకి సమానం కాకపోతే వినియోగదారులు ఆర్థిక కాలం ముగింపును సృష్టించలేరు మరియు ఇది ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది.
చెల్లించవలసిన వ్యాట్
విలువ ఆధారిత పన్ను (వ్యాట్) అనేది యూరోపియన్ యూనియన్ యొక్క సభ్య దేశాలతో సహా ప్రపంచంలోని అనేక దేశాలలో విధించే వినియోగ పన్ను. వ్యాట్ యునైటెడ్ స్టేట్స్లో అమ్మకపు పన్నును పోలి ఉంటుంది; పన్ను విధించదగిన వస్తువు లేదా సేవ యొక్క అమ్మకపు ధరలో కొంత భాగాన్ని వినియోగదారునికి వసూలు చేస్తారు మరియు పన్ను అథారిటీకి పంపుతారు.
అవుట్పుట్ వ్యాట్ అంటే మీరు వేట్ రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేయబడితే మీరు లెక్కించిన మరియు మీ స్వంత వస్తువులు మరియు సేవల అమ్మకాలపై వసూలు చేసే విలువ ఆధారిత పన్ను. ఇతర వ్యాపారాలకు మరియు సాధారణ వినియోగదారులకు అమ్మకాలపై అవుట్పుట్ వ్యాట్ లెక్కించాలి. వ్యాపారాల మధ్య అమ్మకాలపై వ్యాట్ అమ్మకపు పత్రంలో పేర్కొనబడాలి.
ఇన్పుట్ వ్యాట్ అంటే మీరు వ్యాట్కు బాధ్యత వహించే వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసేటప్పుడు ధరకు జోడించిన విలువ జోడించిన పన్ను. కొనుగోలుదారు వ్యాట్ రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేయబడితే, కొనుగోలుదారు తన / ఆమె సెటిల్మెంట్ నుండి చెల్లించిన వ్యాట్ మొత్తాన్ని పన్ను అధికారులతో తగ్గించవచ్చు.
డిస్కౌంట్ అనుమతించబడింది / డిస్కౌంట్ పొందింది
క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లకు తగ్గింపును జోడించేటప్పుడు ఖాతాదారులకు అనుమతించబడిన డిస్కౌంట్ స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి అవుతుంది మరియు అందువల్ల సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లకు తగ్గింపును జోడించేటప్పుడు సరఫరాదారుల నుండి స్వీకరించబడిన డిస్కౌంట్‌కు వ్యతిరేకం.
వినియోగదారు ఖాతాలు
డోనోటెక్ స్వయంచాలకంగా వినియోగదారు ఖాతాల ప్రీసెట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, ఇది వినియోగదారుచే సవరించబడుతుంది లేదా తొలగించబడుతుంది మరియు అదనపు ఖాతాలను సృష్టించవచ్చు. కిందిది ప్రీసెట్ ఖాతాల జాబితా:
- అకౌంటింగ్ ఫీజు(ఖర్చు ఖాతా)
- ప్రకటనలు(ఖర్చు ఖాతా)
- చెడ్డ అప్పులు కోలుకున్నారు(రెవెన్యూ ఖాతా)
- బ్యాంకు చార్జీలు(ఖర్చు ఖాతా)
- బ్యాంక్ రుణాలు(నాన్-కరెంట్ లయబిలిటీ ఖాతా)
- కంప్యూటర్ ఖర్చులు(ఖర్చుల ఖాతా)
- అరుగుదల(ఖర్చుల ఖాతా)
- విద్యుత్తు మరియు నీరు(ఖర్చుల ఖాతా)
- సామగ్రి(నాన్-కరెంట్ ఆస్తి ఖాతా)
- ఫర్నిచర్ మరియు అమరికలు(నాన్-కరెంట్ ఆస్తి ఖాతా)
- సాధారణ ఖర్చులు(ఖర్చుల ఖాతా)
- భీమా(ఖర్చుల ఖాతా)
- మోటారు వాహన ఖర్చులు(ఖర్చుల ఖాతా)
- మోటారు వాహనం(నాన్-కరెంట్ ఆస్తి ఖాతా)
- ఇతర అమ్మకాలు(రెవెన్యూ ఖాతా)
- ప్రింటింగ్ మరియు స్టేషనరీ(ఖర్చుల ఖాతా)
- అద్దె చెల్లించబడింది(ఖర్చుల ఖాతా)
- మరమ్మత్తు మరియు నిర్వహణ(ఖర్చుల ఖాతా)
- జీతాలు మరియు వేతనాలు(ఖర్చుల ఖాతా)
- సిబ్బంది రుణాలు(ప్రస్తుత ఆస్తుల ఖాతా)
- టెలిఫోన్ మరియు ఇంటర్నెట్(ఖర్చుల ఖాతా)
- ప్రయాణం మరియు వసతి(ఖర్చుల ఖాతా)